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公司注冊地址要注意,小心被拉“黑”,征信受影響!

2021-03-03

地址是注冊公司要考慮的一個重要問題,它直接關系到公司的稅收優惠政策、一般納稅人申請的政策等等。公司法規定成立公司必須要有合法及有效產權證的注冊地址。公司注冊地及實際經營地是否一致,各地區有不同規定,要咨詢當地的政府部門。
而且有的地方政府部門規定嚴禁使用虛假地址作為公司注冊地址,有的地方要求有沒有那么嚴格。建議創業者在注冊公司時要搞清楚這些要求的具體內容,以免給自己帶來不必要的麻煩。 

什么是注冊地址?公司注冊地址是在公司營業執照上登記的“住址”。公司在這個地址所屬的稅務局納稅。

眾所周知,買房子要考慮地段,開餐館要考慮地段。同樣,公司在哪里注冊也是老板們在創業之初最先考慮的問題。然而,事實上有很多創業者并未認識到注冊地址對公司日后發展的重要性,隨性選擇地址進行注冊,等到無法享受各類地方性稅收優惠與財政扶持政策時,悔之晚矣。  

選擇注冊地址還要考慮房租成本、政策對接、未來發展等多種因素: 

房租成本

租一間辦公室,這種方式成本最高,需要注意的是房東是否能開具合規的房租發票,如果沒有的話,會影響企業的發展;用自家住宅注冊公司貌似是成本最低的一種方法,但是這里面隱含的成本是房產稅,創業者容易忽略。當住宅被用于注冊企業,就變成了經營用房,企業需要為此繳納房產稅,房產稅的標準是租金價格的12%,自用房屋需要按市場價格核算合理租金。 

政策對接

近年來,政府對創業企業的扶持政策很多,比如稅收返還、大學生創業就業補貼、高新技術企業補貼等等。企業應該根據自身的經營特色選擇政策多,補貼到位率高的地方注冊。

未來發展

企業發展過程中會面臨很多的發展需求,比如早期需要代理記賬、人事代理、資質申請、知識產權的服務。

問:什么樣的地址可用?

答:公司注冊地址的房屋可以是租賃的,也可以是自有的,但必須要有產權證明。產權證明包括:房產證、商品房買賣合同、村委會證明、土地使用證、拆遷安置協議等。所以您若是租賃的辦公場所,必須有房東提供的產權證明。 大部分地區的工商主管部門都要求注冊地址為商用地址,不可使用家庭地址。但也有少數地區可以使用非商用地址。業主將住宅改變為經營性用房的,除遵守法律、法規以及管理規約外,應當經有利害關系的業主同意。本棟建筑物之外的業主,主張與自己有利害關系的,應證明其房屋價值、生活質量受到或者可能受到不利影響。 將非商用地址做為注冊地址是件非常麻煩的事,很少有公司將非商用地址做為公司的注冊地址。

問:公司注冊地址必須和主要經營場所一致嗎?

答:公司法要求,公司注冊地址必須與主要經營場所一致。 但理想狀態通常與現實不那么一致。比如剛注冊的公司可能只需要一個很小的地方即可,但隨著公司的壯大,原注冊地址不足于承載那么多人工,這時候可能需要一個新的辦公地點。實際上此時公司注冊地址和主要經營場所已經發生了變化。 在這種情況下,原注冊地址必須保留,而不是徹底關閉,否則就有地址異常的風險。或者通過公司地址變更解決此問題。  

此外,如果租房或者虛擬地址到期,意味著營業執照上的公司注冊地址到期,公司就會面臨地址續費或變更注冊地址等,如果不及時續費,還會影響法人代表及股東的征信,那么公司要怎么做呢?  
注冊地址到期的影響

注冊地址到期了不要著急,根據您的實際情況找到相應的處理方法,只要按照規章合法變更注冊地址,便不會對您公司的正常運作產生任何的不良影響。但如果不及時續費,就會產生以下不良影響:

 公司注冊的地址到期,不進行地址續費,地址會列入異常 ,時間長了會影響法人代表、負責人的征信,無法再注冊新公司。 公司注冊地址到期卻沒有及時辦理相應的手續,會影響企業的營業執照的年審。 營業執照年審時地址到期未續費,年審不通過,企業執照就會處于異常狀態。 如果更換了注冊地址,執照上的地址必須變更,否則年檢屬于異地經營,看情節嚴重情況罰款1-10萬元。   
注冊地址到期變更

公司注冊期滿,不及時存續或是變更很有可能影響企業營業執照的信譽度。
一般來說,公司注冊地址期滿3個月前,公司就應該辦理地址存續或是變更。注冊地址在您移動之前必須更改。
如果您選擇到期續租,那么您就不用擔心那么多了,只需要和租用房屋的物業公司或所有人繼續簽訂房屋租賃合同就好了。但如果您選擇另外的地址作為注冊地址,那么您就需要去辦理注冊地址的變更手續。  
地址異常如何處理

(一)在注冊地址經營,被工商局誤認證為地址異常向工商局申請異議,工商局會實地考察或者要求提供地址證明材料在窗口遞交,通過工商局核實后,就會將公司移除經營異常名錄。 (二)不在注冊地址經營,被工商局列入地址異常通過地址變更的方法,把地址變更到另外一個地址,變更成功后,就可以申請移除經營異常名錄。


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